Datenschutz bei Fotoaufnahmen

Diese Seite erklärt, was mit den Fotos passiert, auf denen Sie zu sehen sind, und welche Rechte Sie haben. Sie ergänzt die Einwilligungserklärung, die wir Ihnen beim Shooting vorlegen. Die Angaben erfolgen nach Artikel 13 der Datenschutz-Grundverordnung.

Wer ist verantwortlich

Vanja Kućančanin, VARO Fotografie Leuschnerstr. 60, 67063 Ludwigshafen am Rhein Telefon +49 176 41843118 E-Mail kontakt@varo-foto.de

Einen Datenschutzbeauftragten müssen wir als kleines Unternehmen nicht benennen. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte direkt an die oben genannte Adresse.

Welche Daten wir verarbeiten

Foto- und gegebenenfalls Videoaufnahmen, auf denen Sie erkennbar sind, dazu Ihren Namen, Ihre Anschrift und das Datum des Shootings aus der Einwilligungserklärung.

Wofür wir die Fotos nutzen

Zwei Dinge sind zu unterscheiden.

Ihr Auftrag. Die Aufnahme, Bearbeitung und Auslieferung Ihrer Bilder ist Teil unseres Vertrags mit Ihnen. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO. Dafür brauchen wir keine Einwilligung.

Unsere eigene Werbung. Nur wenn Sie die Einwilligungserklärung unterschrieben haben, verwenden wir ausgewählte Bilder zusätzlich für unsere eigene Außendarstellung, also auf varo-foto.de, auf Instagram, TikTok, Pinterest und Facebook, im Google Unternehmensprofil, in gedruckten Werbemitteln wie Flyern, Karten, Alben und Messeaufstellern sowie in Portfolio, Bewerbungsmappen, Fotowettbewerben und Fachveröffentlichungen. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO in Verbindung mit § 22 KunstUrhG. Die Veröffentlichung erfolgt ohne Nennung Ihres Namens.

Wer die Daten außerdem erhält

Für Bearbeitung und Auslieferung setzen wir Dienstleister ein, die für uns als Auftragsverarbeiter nach Artikel 28 DSGVO tätig sind:

Pixieset Media Inc., Kanada, für die passwortgeschützten Kundengalerien

Diese Galerien sind nicht öffentlich zugänglich und nur über einen persönlichen Link erreichbar. Die Bilder liegen dort trotzdem auf Servern des Anbieters. Für Kanada besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission.

Die Bildbearbeitung und die Vorauswahl der Bilder erfolgen auf unseren eigenen Rechnern. Die Datensicherung läuft auf Speichersystemen in unseren Räumen.

Wenn Sie eingewilligt haben, kommen die Plattformen hinzu, auf denen wir veröffentlichen: Meta Platforms Ireland Limited für Instagram und Facebook, TikTok Technology Limited, Pinterest Europe Limited und Google Ireland Limited. Für Druckerzeugnisse geben wir Bilder an Druckdienstleister weiter.

Eine Weitergabe Ihrer Bilder an andere Unternehmen für deren eigene Werbung findet nicht statt. Wir verkaufen keine Bilder an Bildagenturen.

Übermittlung in Länder außerhalb der EU

Die genannten Plattformen verarbeiten Daten auch außerhalb der Europäischen Union, unter anderem in den USA und bei TikTok auch in China. Für die USA besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission, das EU-US Data Privacy Framework. Für China besteht kein solcher Beschluss.

Das bedeutet im Klartext: Sobald ein Bild öffentlich im Netz steht, kann es weltweit abgerufen, kopiert und gespeichert werden. Behörden anderer Staaten können unter Umständen darauf zugreifen, und ein Rechtsschutz wie in der EU ist dort nicht in jedem Fall gegeben. Mit Ihrer Unterschrift auf der Einwilligungserklärung stimmen Sie dieser Übermittlung ausdrücklich zu. Rechtsgrundlage ist Artikel 49 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO.

Wie lange wir die Daten speichern

Ihre Bilddateien bewahren wir aus unserem Archiv heraus dauerhaft auf, solange Sie nicht widersprechen. Veröffentlichte Bilder bleiben online, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen oder wir sie aus anderen Gründen entfernen. Die unterschriebene Einwilligungserklärung bewahren wir auf, solange wir die Bilder verwenden, und danach noch drei Jahre, um im Streitfall nachweisen zu können, dass eine Einwilligung vorlag.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft über die zu Ihnen gespeicherten Daten (Artikel 15), auf Berichtigung (Artikel 16), auf Löschung (Artikel 17), auf Einschränkung der Verarbeitung (Artikel 18), auf Datenübertragbarkeit (Artikel 20) und auf Widerspruch (Artikel 21). Eine formlose E-Mail an kontakt@varo-foto.de genügt.

Widerruf

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, ohne Angabe von Gründen und ohne Nachteile für Sie. Eine formlose Nachricht an kontakt@varo-foto.de reicht aus. Ab dem Widerruf verwenden wir die betroffenen Bilder nicht mehr und entfernen sie aus unseren eigenen Kanälen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt davon unberührt.

Was wir nicht können: bereits gedruckte Materialien zurückholen und Kopien löschen, die Dritte gespeichert, geteilt oder weiterverbreitet haben. Bitte berücksichtigen Sie das bei Ihrer Entscheidung.

Freiwilligkeit

Die Einwilligung ist freiwillig und niemals Voraussetzung für einen Auftrag. Wenn Sie nicht einwilligen, entstehen Ihnen keine Nachteile. Sie erhalten dasselbe Shooting und dieselben Bilder wie alle anderen Kundinnen und Kunden. Das gilt auch für Aufnahmen bei Firmenterminen: eine Ablehnung wirkt sich weder auf Ihr Arbeitsverhältnis noch auf Ihre Teilnahme aus.

Fotos von Kindern

Bei Kindern und Jugendlichen unter 18 Jahren unterschreibt eine sorgeberechtigte Person. Sie bestätigt damit, allein sorgeberechtigt zu sein oder im Einvernehmen mit der anderen sorgeberechtigten Person zu handeln. Ab etwa 14 Jahren bitten wir zusätzlich das Kind selbst um seine Unterschrift.

Wenn die andere sorgeberechtigte Person mit der Veröffentlichung nicht einverstanden ist, genügt eine formlose Nachricht an kontakt@varo-foto.de. Wir nehmen die betroffenen Bilder dann ohne Rückfrage aus unseren Kanälen.

Beschwerderecht

Wenn Sie der Meinung sind, dass wir Ihre Daten nicht korrekt verarbeiten, können Sie sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz Telefon 06131 8920-0 poststelle@datenschutz.rlp.de www.datenschutz.rlp.de

Stand: August 2026